Аудит программного обеспечения Microsoft

Процесс управления лицензиями представляет собой ряд проверенных практик, которые объединяют людей, процессы и технологии для контроля и оптимизации использования ИТ-активов в организации. Управление лицензиями поможет контролировать расходы, а также управлять деловыми и юридическими рисками, оптимизировать вложения в лицензии на ПО и масштабировать ИТ-системы для удовлетворения растущих потребностей организации.

Базовый проект по оценке управления лицензиями
Базовый проект по оценке управления лицензиями (SAM Baseline) позволяет получить полную картину установленных продуктов Microsoft и текущий статус лицензирования, а также оценку модели оптимизации управления лицензиями, от которой можно отталкиваться для разработки эффективной программы по управлению лицензиями, соответствующей стандартам ISO и ГОСТ.

Ниже перечислены часто встречающиеся на предприятиях проблемы, связанные с управлением ИТ-среды, и преимущества, которые вы получаете в рамках базового проекта по оценке управления лицензиями.

Проблемы

Возможности

  Отсутствие полной и достоверной картины вашей
  ИТ-среды может усложнить выполнение 
  следующих задач:

  • Определение развернутых в вашей среде активов, о которых нет данных и управление которыми не осуществляется
  • Удовлетворение потребностей внутренних пользователей организации в области ИТ
  • Принятие управленческих решений, например, следует ли расширять локальные решения или переходить в облако
  • Определение простаивающих систем, расходующих операционные ресурсы
  • Обеспечение соответствия государственным нормам и стандартам отрасли

  Рекомендации по управлению лицензиями помогут
  вам:

  • Контролировать и оптимизировать расходы, связанные с покупкой и эксплуатацией программного обеспечения
  • Контролировать финансовые и юридические риски, связанные с некорректным лицензированием программного обеспечения
  • Оптимизировать инвестиции в оборудование и программное обеспечение на основании точных и подробных инвента-ризационных и пользовательских данных
  • Привести ИТ-инфраструктуру в соответствие с целями организации
  • Создать будущие процессы для мониторинга и подготовки существующих и будущих активов.
  • Определить возможности миграции и консолидации

 

Как организован проект по оценке управления лицензиями
В каждом конкретном случае проекты по оценке управления лицензиями будут несколько различаться в зависимости от вашей инфраструктуры, потребностей и целей. Проект можно разделить на четыре основных этапа: планирование, сбор данных, анализ данных и итоговая презентация.

Планирование. Этап планирования включает в себя получение от вас информации об инфраструктуре, определение целей работы, организацию собраний и встреч и обеспечение доступа для сбора и анализа данных.

Сбор данных. Этап сбора данных включает в себя нахождение и инвентаризацию программных активов с помощью специальных средств инвентаризации. После этого выполняется сопоставление данных инвентаризации с данными об использовании и лицензионных правах. На этом этапе может проводиться анкетирование и опросы основных участников процесса для сбора необходимых сведений для полного и точного анализа установленного ПО, лицензионных прав и процессов управления.

Анализ данных. Этап анализа данных включает в себя проверку всех собранных данных, определение всех лицензионных соглашений Microsoft и анализ долгосрочной ИТ-стратегии компании. На этом этапе рассматриваются способы оптимизации инвестиций в программное обеспечение для подготовки соответствующих рекомендаций.

Итоговая презентация. На завершающем этапе проекта по оценке управления лицензиями мы предоставим результаты работы, рекомендации и инструкции с описанием дальнейших действий в общей презентации, подробных отчетах и оценке оптимизации управления лицензиями.

Сбор и анализ данных
Базовый проект по оценке управления лицензиями поможет вам проанализировать все установленные продукты, их использование и лицензионные права. Компания «Астерит» поможет выявить области, которые необходимо улучшить, и разработает ряд рекомендаций и процессов, с помощью которых ваша компания сможет оптимизировать вложения в программное обеспечение соблюдая нормативные требования. Сбор и анализ данных включает следующее:

  1. Инвентаризация активов. Выбор правильных средств инвентаризации программных активов; определение количества машин, инвентаризацию которых нужно провести; обозначение дальнейших действий, необходимых для сбора данных с устройств и сетей, доступ к которым может быть затруднен; и подготовка среды к сканированию и сбору данных. Используемые средства инвентаризации должны собрать множество точек данных обо всех устройствах, рабочих станциях и серверах, которые могут быть использованы для планирования консолидации, миграций или расширения.
  2. Интерпретация данных и технические требования. Анализ собранных инвентаризационных данных включает в себя определение и документирование всех установок продуктов, их использования и лицензионных прав. Компания «Астерит» объединит инвентаризационные данные с другими данными и сведениями, которые нельзя собрать с помощью средств инвентаризации, например сведениями об активных и пассивных серверах, о наличии внутренних и внешних серверов и о том, как данные перемещаются между серверами.
  3. Установки. Мы определим, какие нужны улучшения. Например: оптимизация рабочих нагрузок, вывод из эксплуатации недостаточно загруженных серверов и рабочих станций или использование средств управления ИТ для мониторинга и управления установками программного обеспечения. Кроме того, может рассматриваться возможность изоляции рабочей среды от среды разработки, что упрощает управление и контроль за установками и лицензированием.
  4. Лицензирование. Чтобы определить, в каких областях вы можете оптимизировать вложения в программное обеспечение, а также соблюсти нормативные требования, мы оценим, правильно ли лицензированы развернутые и используемые активы, и порекомендуем наиболее выгодные варианты лицензирования в соответствии с вашими будущими бизнес-планами.
  5. Улучшения действующих ИТ-процессов и политик. Компания «Астерит» проанализирует ваши процессы и политики управления лицензиями и сопоставит их с моделью оптимизации управления лицензиями для определения слабых и сильных мест. При необходимости предоставим рекомендации по разработке или улучшению политик для текущей оптимизации, управления и соблюдения нормативных требований. Также предоставим несколько важных рекомендаций для дальнейшего улучшения вашего плана управления программными активами организации.

Предоставляемые результаты проекта
Перед началом проекта вы получите от нас письмо с информацией о старте проекта и детальным описанием предстоящих работ. По завершении проекта вы должны получить указанные ниже отчеты:

  Отчет с кратким обзором

Отчет с кратким обзором содержит общие итоговые сведения, включая объем проекта, результаты, рекомендации и дальнейшие действия.

  Обзор существующих
  установок

В данном отчете содержатся подробные сведения обо всем программном обеспечении, установкам в вашей ИТ-инфраструктуре.

  Обзор действующих
  лицензий

В этом отчете содержатся подробные сведения о лицензионных правах, соответствующих установленным продуктам, и определены несоответствия или недостаточное использование лицензионных активов в организации.

  Отчет с оценкой модели
  оптимизации управления
  лицензиями

В этом оценочном отчете приводится рейтинг и уровень зрелости процесса управления лицензиями, а также рекомендации по дальнейшему совершенствованию модели управления лицензиями вашей организации. В отчет также входит оценка текущих политик и процедур управления лицензиями компании и рекомендации по их улучшению.

  Отчет с рекомендациями по
  оптимизации лицензирования

В этом отчете содержатся рекомендации по оптимизации вашего плана лицензирования продуктов Microsoft. Приводятся подробные сведения о рисках, обязательствах и возможностях, связанных с вашими текущими практиками лицензирования, а также рекомендации по управлению лицензиями, которые позволят сократить будущие риски.

  Отчет о возможностях
  дополнительного 
  использования данных

В отчет о возможностях дополнительного использования входят рекомендации по использованию собранных данных в других целях, например для разработки плана виртуализации или миграции в облако или для оценки безопасности.

 

 

     Обращайтесь напрямую ко мне
     по тел.: +7 (343) 3-706-708 доб. 107 или e-mail

   Руководитель направления Microsoft
   Михаил Пузин